Økonomi, administration og medlemsservice
Hedensted Golf Klub søger en serviceminded og struktureret administrativ medarbejder til klubbens sekretariat. Du bliver en central del af administrationen og hverdagen i klubben, med opgaver inden for økonomi, administration og servicering af medlemmer, gæster og frivillige.
Er du passioneret for økonomi, mennesker og golf, så er denne jobmulighed måske den helt rette for dig?
Arbejdstid 37 timer om ugen
Arbejdssted Hedensted Golf Klub. Hedensted Golfklub er tæt på hinanden og på medlemmerne i hverdagen, så der er fast fremmøde i klubben.
Om jobbet
Opgaverne er fordelt mellem økonomi, administrative opgaver og servicering af medlemmer og gæster, med overvægten på regnskab, økonomi og økonomiopfølgning.
Du får en alsidig hverdag, hvor du er med til at sikre, at både medlemmer, gæster og frivillige oplever en velfungerende og imødekommende klub, samtidig med at der er hånd om økonomien.
Her er de opgaver, du forventes at løse:
Økonomi
- Bogføring, herunder fakturering og rykning af debitorer
- Budget og månedsregnskab
- Afstemning af regnskab, herunder bank og moms
- Lønafregning
Administrative opgaver og generel service
- Bistå golfmanageren med den daglige drift
- Besvarelse af mails og telefonopkald
- Administration i Golfbox, eksempelvis booking af eksterne grupper
- Administration af medlemskaber, medlemsdata, kontingenter og betalinger
- Udarbejdelse af diverse overblik og rapporter
- Opslag på sociale medier (SoMe) og kommunikation til medlemmer
- Medlemsservice og håndtering af medlemsrelaterede spørgsmål
- Kontakt til leverandører, myndigheder, revisor og øvrige samarbejdspartnere
- Deltagelse i aktiviteter og koordinering af opgaver i golfklubben
Din profil
- Du har gode kommunikationsevner, er imødekommende, og du har lyst til kontakten med medlemmer, leverandører og øvrige samarbejdspartnere
- Du har erfaring med regnskab og økonomi (gerne e-conomic)
- Du arbejder struktureret, brænder for detaljen og følger opgaver til dørs
- Du har lyst til at indgå i et fællesskab og samarbejde med klubbens ledelse og øvrige medarbejdere omkring forskellige opgaver
- Du trives med mange bolde i luften, og du holder overblikket, selvom telefonen ringer og opgaverne kommer fra flere kanter på én gang
- Du har gode IT-kundskaber og er fortrolig med Office-pakken
- Interesse for golf og forståelse for livet i en medlemsdrevet forening vil være en fordel.
Hedensted Golfklub tilbyder
Du bliver en del af en velfungerende klub i en positiv udvikling. Der er et engageret bagland af medlemmer og frivillige, der brænder for klubben.
Du møder ind til afvekslende og selvstændige opgaver i et uformelt arbejdsmiljø med et stærkt fællesskab, hvor du har gode muligheder for at sætte dit præg på hverdagen.
Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt – ansøgere indkaldes løbende til samtale.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Morten Fagerberg på telefon 30203047 eller e-mail morten@hedenstedgolf.dk.
